Olvassa el, milyen véleményt írnak a Mikrovoks-EDtR szoftverről azok, akik már használják!
„Nagyon átlátható és könnyen kezelhető számomra a program és kezelő felülete. Különösen jónak tartom, hogy előzményeket és kapcsolódó anyagokat könnyen, egy helyen meg lehet találni, mely nagyon nagy segítség az önkormányzatok munkája során. Különösen jónak tartom, hogy egyből eleget tud tenni az önkormányzat kötelezettségének, a rendeletek, határozatok és jegyzőkönyvek közzétételének.
A több felhasználó által használható program szintén nagyon jó. Gratulálok a program tervezőjének és a programban résztvevő minden munkatársuknak.
Ezúton szeretném megköszönni a support csoport kiváló munkáját, nagyon segítő készek és nagyon gyors válaszaikkal segítették a menet közben felmerült problémákat."
Székelyné Szilágyi Júlia,
Demecser Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala
Tudta, hogy a Mikrovoks-EDtR egy ÁROP pályázatban is hasznosítható termék?
Lépjen velünk kapcsolatba, segítünk a pályázat kivitelezésében!
Az Önök önkormányzatánál is komoly fejfájást okoz a határozatok, rendeletek nyilvántartása és internetes publikációja?
Gondolja csak végig, mi mindent kell azért tenni, hogy egy határozat vagy rendelet megszülessen, ki legyen publikálva az internetre, és a végrehajtása is nyomon követhető legyen?
Ha mindezt hagyományos papír alapon szeretnénk adminisztrálni, az évek múlásával egyre nagyobb problémát fog okozni a "papírrengeteg". Nehézkes lesz előkeresni egy korábbi
döntést, ami egy ügy előkészítéséhez kell, nem lehet egy helyen átlátni a határidők és felelősök jelentési és végrehajtási helyzetét, nem lehet könnyen kideríteni, hogy egy
adott szó (egy név, egy kifejezés, egy utalás) melyik döntésben szerepelt - egyszóval, nem lehet keresni a döntések tartalmában.
Önök hogyan oldják meg a publikus adatok (rendeletek, bizonyos határozatok) publikálását az internetre (ami egyébként kötelező)? Ideális esetben a hivatal informatikusa rendelkezik
honlap készítési ismeretekkel, és rendszeresen ki tudja azokat helyezni a város honlapjára. De mi történik akkor, ha éppen szabadságon van, vagy beteg, vagy nem ér rá? Ki fogja ezt
helyette elvégezni?
Milyen megoldás lehetséges?
Ismerje meg a Globomax Kft. legújabb, legteljesebb önkormányzati megoldását! A Mikrovoks-EDtR (EDtR = Elektronikus Döntéstámogató Rendszer) egy egyszerűen telepíthető és könnyen kezelhető szoftver, kifejezetten az önkormányzatok és hivatalok részére.Hogy miért szerepel a nevében a Mikrovoks? Sokéves fejlesztés eredményeképpen, a korábban EDtR néven ismert szoftverünk, valamint a 2008-ban „Magyar Termék Nagydíjat” elnyert Mikrovoks Szavazatszámláló és Konferencia Rendszerünk egyre közelebb került egymáshoz, és ma már a két rendszer képes egymással együttműködni. Mivel az EDtR az ülések előkészítésében, valamint a meghozott döntések nyilvántartásában és a végrehajtási folyamatok követésében nyújt segítséget, a Mikrovoks pedig e két szakasz között, vagyis a döntések meghozatalában, ezért alkalmassá tettük a két rendszert arra, hogy egyben tudja kezelni a teljes folyamatot. Ebből ered az, hogy az EDtR legújabb változatát „Mikrovoks-EDtR”-re kereszteltük, mely egy önmagában is teljes értékű és működőképes szoftver, de szorosan együtt tud működni a Mikrovoks rendszerünkkel.
Mi a teendő, miután megszületett egy új határozat? (vagy akár egy utasítás, egy szabályzat, egy intézkedés...)
Egy új döntés meghozatala után le kell dokumentálni a létrejöttét. Erre manapság a legjobb megoldás, ha a döntés eleve elektronikus formában kerül rögzítésre, amelyet ki is lehet nyomtatni. Persze, fontos, hogy minden döntés ugyanolyan formátumban kerüljön kinyomtatásra, hogy egységes kinézetűek legyenek.
A Mikrovoks-EDtR szoftver segítségével egyszerűen és gyorsan készítheti el a megfelelő dokumentumokat, egységes formátumban!
Ha a meghozott döntés nem azonnali végrehajtású, akkor értesíteni kell a végrehajtásában érintett felelősöket (és akár magukat a hivatali felelősöket is). Biztosítani kell számukra, hogy minden információ kellő időben a rendelkezésükre álljon ahhoz, hogy a kiírt határidőre elvégezhessék a feladatot. Ezen információk átadása szintén történhet papír alapon, de mennyivel jobb lenne, ha ez ki lenne egészítve egy olyan informatikai rendszerrel, amit az illetékesek bármikor, bárhonnan elérhetnek (akár otthonról is)? Ráadásul, ha mindezt úgy érhetnék el, hogy nem kell hozzá semmilyen más program, csak egy böngésző, valamint internet kapcsolat?
A Mikrovoks-EDtR szoftver egy webes alapú rendszer, amelyet elég csak egy központi szerverre telepíteni, és a felhasználók (akik lehetnek hivatali dolgozók, képviselők) a biztonsági beállításoknak megfelelő helyekről (így akár otthonról is) elérhetik és használhatják a szoftvert!
Előbb-utóbb, muszáj lesz végrehajtani a feladatot, és be kell tudni számolni a Testület (vagy a Bizottság) felé. Milyen probléma merülhet fel ennek során? Valaki nem fejezte be határidőre a feladatot, mivel nem volt senki, aki figyelmeztette volna erre. Vagy lett volna, de a feladatok között valahogy „elveszett” ez az egy, és elkerülte a vezető figyelmét. Mennyivel jobb lenne, ha egyszerre, egyetlen képernyőn, egyetlen kattintással lehetne ellenőrizni a feladatok végrehajtását?
A Mikrovoks-EDtR szoftver pont ezek ellen a gyakori problémák ellen nyújt segítséget. A gyorsan elérhető és könnyen átlátható táblázatok, listák segítéségével egyszerűen kiszűrhetők a lejárt határidejű feladatok!
Közeledik a következő Testületi ülés napja, el kellene készíteni a végrehajtott döntésekről szóló beszámolót. Ehhez szükség van a felelősök jelentéseire. Ugye, nincs annál rosszabb, mint az utolsó pillanatban kapkodni és hibát véteni a jelentések, illetve a beszámolók készítésében? Ilyenkor a legnagyobb ellenség az időhiány! Ha valamire (látszólag) nincs elég idő, akkor mit lehet tenni? Több időt nem igazán lehet „szerezni”. Több embert be lehet vonni a feladatba, de sajnos manapság nem az a jellemző, hogy az önkormányzatok túl sok szabad kapacitással rendelkeznének. A válasz az, hogy a hatékonyságot kell növelni.
A Mikrovoks-EDtR szoftver lehetővé teszi, hogy az adatbázisában minden döntés és feladat le legyen tárolva, továbbá könnyen áttekinthető minden olyan döntés és azok feladatai, amelyekről jelentést kell írni. Ezáltal sokkal kevesebbszer kerülhetnek a munkatársak „időrabságba”.
Könnyen előfordulhat, hogy egy aktuális döntés valamilyen módon kapcsolódik egy korábban meghozott döntéshez, ami miatt elő kell keresni azt a bizonyos régebbi döntést. Ugyanakkor, az sem ritka eset, hogy valamilyen ügy kapcsán utána kellene nézni egy korábban meghozott rendelet pontos szövegének. Ön szerint, ilyen esetben melyik megoldás lenne az egyszerűbb? Átkutatni papír alapú iratok százait, vagy néhány kattintással, néhány kulcsfontosságú adat begépelésével megkerestetni a szoftverrel a keresett döntéseket?
A Mikrovoks-EDtR szoftverrel rengeteg időt spórolhatnak meg úgy, hogy a régi döntéseket nem a papírhalomból, hanem néhány kattintással, a szoftver adatbázisából keresik elő!
A hatályos magyar jogszabályoknak eleget téve, lehetőséget kell biztosítani az állampolgárok számára, hogy a meghozott rendeleteket el tudják olvasni az interneten keresztül. Vajon Önöknek is ismerős az alábbi mondat?
„Most annyi minden más dolgunk, bajunk van, nemhogy még azzal is foglalkozzunk, hogy az internetes honlapunkat frissítsük. Ráadásul a webmester most szabadságon van, így csak leghamarabb jövő héten tudnánk publikálni az új rendeletet.”
Nem volna egyszerűbb, hogy ha már egyszer rögzítették a rendelet adatait egy informatikai rendszerben, akkor legfeljebb csak egy kattintás az egész, és a rendelet kint van a város honlapján? És mindez anélkül, hogy ehhez bármilyen webfejlesztőre vagy programozóra lenne szükség?
A Mikrovoks-EDtR szoftver segítségével eleget tehetnek a jogszabályoknak, és minden rendeletet (vagy bármilyen más döntést) kellő időben publikálhatnak a saját honlapjukon, valamint a www.hatarozatok.hu weboldalon!
Szeretne még többet megtudni a szoftverről?
Olvassa el a teljes funkciólistát és tekintse meg a képernyőfotókat!
Ha még nem próbálta ki a szoftvert, javasoljuk, hogy feltétlenül tegye meg! Ezzel nem veszíthet semmit, ugyanis 30 napig díjmentesen tudja tesztelni a szoftvert, méghozzá online, telepítés nélkül. Kattintson ide, töltse ki a jelentkezési űrlapot, és munkatársaink egy munkanapon belül biztosítják Önnek az online próbaverzió elérhetőségét.
Természetesen, a Globomax Kft. munkatársai készséggel állnak rendelkezésére, bármilyen kérdése is merülne fel. A kapcsolat oldalunkon találja meg az elérhetőségeinket.